Legalizare la Ministerul Afacerilor Externe

Da. Ne ocupăm de formalitățile de apostilare, iar instituția la care se depune actul depinde de tipul documentului și de autoritatea care l-a emis.

Tariful publicat pentru acest serviciu reprezintă costul serviciului prestat de firmă și nu este o taxă percepută de autoritatea publică.

Printre documentele pentru care poate fi solicitată apostila se numără certificatele de stare civilă, certificatele de cazier judiciar, cazierul auto, certificatele de rezidență fiscală, actele de studii, documentele medicale, brevetele de turism, traducerile legalizate, actele privind calificarea într-o meserie, documentele fiscale, hotărârile judecătorești și actele emise de Registrul Comerțului.

Lista nu este exhaustivă. Procedura aplicabilă depinde de tipul documentului, de autoritatea emitentă, de țara de destinație și de cerințele instituției unde documentul va fi utilizat.

În România, autoritatea competentă diferă în funcție de tipul actului. Pentru actele oficiale administrative, formalitățile se efectuează la Instituția Prefectului. Pentru actele notariale, inclusiv traducerile și copiile legalizate, competența aparține Camerelor Notarilor Publici. Pentru actele care emană de la instanțe judecătorești sau de la executori judecătorești, formalitățile se efectuează la tribunal.

Îți spunem care este traseul potrivit pentru documentul tău după ce vedem despre ce act este vorba.

Supralegalizarea este procedura folosită pentru documentele destinate statelor care nu sunt parte la Convenția de la Haga privind apostila. Documentul parcurge mai multe etape, care se încheie de regulă la misiunea diplomatică sau la secția consulară a statului de destinație.

Spre deosebire de apostilă, care este o singură formalitate, supralegalizarea presupune un lanț de confirmări, iar cerințele diferă de la un stat la altul.

Nu. Necesitatea apostilei depinde de tipul documentului, de țara de destinație și de instituția la care acesta va fi prezentat.

Pentru anumite documente publice emise într-un stat membru al Uniunii Europene și prezentate în alt stat membru, Regulamentul UE 2016/1191 a eliminat cerința apostilei. Pentru alte state se aplică fie procedura apostilei, fie supralegalizarea.

Vizarea este o procedură distinctă de apostilare. Pentru actele de studii care urmează să fie utilizate în state care solicită apostilarea sau supralegalizarea poate fi necesară în prealabil vizarea actului.

Pentru studiile universitare, procedura de vizare este gestionată de CNRED. Pentru studiile preuniversitare, procedura se realizează prin inspectoratele școlare competente. CNRED nu este instituția care aplică apostila.

Este una dintre etapele procedurii de supralegalizare, aplicabilă documentelor destinate statelor care nu sunt parte la Convenția de la Haga. Documentul este confirmat succesiv de instituțiile competente din România, iar Ministerul Afacerilor Externe intervine înaintea etapei finale, care se desfășoară la misiunea diplomatică sau la secția consulară a statului de destinație.

Nu toate documentele parcurg același traseu. Ordinea etapelor depinde de tipul actului și de autoritatea care l-a emis.

Termenul depinde de numărul de etape, de instituțiile implicate și de programul misiunii diplomatice a statului de destinație. Fiind vorba despre mai multe instituții, supralegalizarea durează în mod obișnuit mai mult decât apostilarea.

Îți comunicăm un termen estimat după ce vedem documentul și aflăm țara de destinație.